Si te has pillado un Mac nuevo o simplemente quieres poner en marcha tu equipo de impresión, puede que te encuentres con que no es tan intuitivo como parece. Aunque Apple suele hacer que las cosas funcionen solas, a veces configurar las impresoras en macOS requiere de un par de retoques manuales para que todo ruede sobre ruedas.
Lo ideal es que, si el ordenador y la máquina de imprimir comparten la misma red Wi-Fi, el sistema los reconozca al instante. No obstante, hay situaciones donde el equipo no aparece por ningún lado o necesitamos gestionar la conexión mediante IP o Bluetooth, por lo que conviene saber exactamente dónde tocar en los ajustes del sistema.
Cómo localizar y añadir tu impresora en el Mac
Para empezar a imprimir, lo primero es entrar en el corazón de la configuración. Debes abrir la aplicación de Ajustes del Sistema (o Preferencias del Sistema en versiones más antiguas) y buscar en el menú lateral la sección de Impresoras y escáneres. Si no la ves a primera vista, desliza hacia abajo hasta encontrarla.
Una vez allí, verás un botón para añadir una impresora, escáner o fax. Al hacer clic, el Mac empezará a rastrear los dispositivos disponibles en tu entorno. Dependiendo de cómo sea tu equipo, tendrás varias rutas para dejarlo operativo:
- Conexión inalámbrica o de red: Es la opción más común. Si el dispositivo aparece en la lista, solo tienes que seleccionarlo y darle a añadir. Si no sale, comprueba que ambos estén en la misma red. En algunos casos, puede que necesites conectar el cable USB momentáneamente para pasarle la configuración del Wi-Fi mediante el asistente del fabricante.
- Instalación mediante USB: Es lo más sencillo; basta con enchufar el cable adecuado. Si tu Mac solo tiene puertos USB-C, recuerda que vas a necesitar un adaptador multipuerto para que encaje el cable. macOS suele detectar el modelo y bajar el software necesario automáticamente.
- Vía Bluetooth: Selecciona el equipo en la lista de búsqueda. Si no aparece, asegúrate de que el dispositivo esté en modo emparejamiento y que tengas instalado el driver de Bluetooth más reciente proporcionado por la marca.
- Perfiles de configuración: Algunas impresoras portátiles o corporativas requieren un perfil de AirPrint específico. Si no la encuentras, contacta con tu administrador de red para obtener el perfil actualizado.
Configuración avanzada mediante dirección IP
Cuando la búsqueda automática falla estrepitosamente, la solución definitiva es añadir la impresora manualmente usando su dirección IP. Para esto, necesitas tener a mano el nombre del host o la IP, el protocolo de impresión y el modelo exacto del software.
Dentro del menú de añadir impresoras, haz clic en el icono de IP (normalmente el círculo central). Aquí deberás elegir el protocolo, siendo el Internet Printing Protocol (IPP) el más habitual. Tras introducir la dirección IP, selecciona la opción de buscar el software en la lista de controladores para asegurar que todas las funciones, como la impresión a doble cara, estén activas. No olvides ponerle un nombre reconocible antes de finalizar el proceso.
Gestión de colas y mantenimiento del sistema
Una vez que ya puedes imprimir, es fundamental saber manejar el Centro de Impresión. Esta herramienta se abre sola al enviar un documento, pero también puedes encontrarla en la carpeta de Utilidades. Desde aquí puedes pausar o cancelar impresiones que se hayan quedado colgadas o ver el historial de lo que ya se ha completado.
Un consejo de oro: antes de pelearte con los cables, ve al menú Apple y revisa la Actualización de Software. Mantener macOS al día es la mejor forma de que el sistema reconozca los drivers más nuevos sin que tengas que instalarlos tú manualmente desde la web del fabricante, evitando así conflictos de compatibilidad.
Si notas que tu impresora aparece como sin conexión pero funciona en el móvil, prueba a reiniciar el router y el Mac, o borra la impresora de la lista y vuelve a añadirla desde cero. macOS es capaz de detectar accesorios adicionales como bandejas de papel extra o unidades dúplex, así que revisa siempre los cuadros de diálogo que aparecen durante la instalación para aprovechar todas las capacidades de tu hardware.
Tener el equipo de impresión bien configurado pasa por navegar correctamente por los Ajustes del Sistema, elegir el método de conexión adecuado —ya sea Wi-Fi, USB, Bluetooth o IP— y mantener el software actualizado para evitar que el dispositivo aparezca desconectado o no sea reconocido por el sistema operativo.
